Masser af regn i juli har øget risikoen for oversvømmelse

- Hvert år på denne tid bliver hundredvis af private hjem, men også offentlige og private virksomheder, oversvømmet i sommerferien, fordi mange undervurderer risikoen for oversvømmelse, fortæller direktør hos Recall, Kathryn Titterington.

Firmaet hjælper i øjeblikket mange virksomheder og kommuner med at beskytte arkiver og andre værdier mod regnvand, og andre med at redde arkivmateriale, som allerede er blevet oversvømmet, og dermed i akut og overhængende fare for at gå helt til grunde!

- Èt af problemerne er, at mange placerer værdier som kundepapirer, sagsmapper, historisk bilagsmateriale og endda it-servere i lokaler, der ligger under grundvandsspejlet eller op ad vandrør og udluftningsskakte. - Ved skybrud øges vandstanden typisk med 30 mm i løbet af et par timer, og så står mange uden redskaberne til at lede vandmasserne bort.

Stadig stort behov for hjælp

- Siden skybruddet har vi været i kontakt med over 25 virksomheder på Sjælland og i Hovedstadsområdet, der står med akutte vandskader, hvilket er langt over normalen. Deres kælderarkiver er oversvømmede, hvilket betyder, at vigtige dokumenter så som kundekartoteker, forsikringspapirer og borgernes sagsmapper er gennemvædede. Vi har reddet virksomhedernes arkiver, bl.a. banker, forsikringsselskaber, skoler samt én kommune.

- Vi forventer at arbejde videre med flere tilsvarende opgaver i de kommende uger. Der er stadig rigtig mange, der har brug for hjælp, siger administrerende direktør hos Recall A/S, Kathryn Titterington.

SKAT: Red regnskabet

Virksomheder har ifølge bogføringsloven under Erhvervs- og Selskabsstyrelsen pligt til at sikre deres regnskaber mod ødelæggelse og forsvinden. SKAT anbefaler, at erhvervsdrivende f.eks. får alle dokumenter scannede, så de ligger elektronisk og er i sikkerhed uanset vind og vejr.

SKAT opfordrer erhvervsdrivende i denne situation med oversvømmelser til at gøre alt, hvad der er muligt for at redde regnskabsmateriale, der er blevet beskadiget. Hvis en erhvervsdrivende ikke er i stand til at dokumentere eller sandsynliggøre sit skatte- og afgiftsregnskab, vil det i visse tilfælde være nødvendigt for SKAT at foretage en skønsmæssig ansættelse, siger Finn Serup Jensen hos SKAT.

- Ved at outsource opbevaring af dokumenter sikrer virksomhederne, at deres dokumenter ligger sikkert i en bygning, og sikkerheden er endnu højere, hvis dokumenterne også ligger i elektronisk form. - At både de fysiske og elektroniske dokumenter skulle gå tabt samtidig må siges at være usandsynligt. Samtidig giver det økonomiske fordele, da virksomhederne slipper for at betale dyre lejeomkostninger til egne arkiver, slutter Kathryn Titterington.