Skal du holde en videokonference?

Det bliver mere og mere populært at holde videokonferencer- og møder, fordi det er en praktisk og smart løsning, der gør det nemt at holde møder med folk fra hele verden.

Dog er der forskellige ting, du er nødt til at have styr på, hvis du skal holde nogle gennemførte videomøder.

Investér i det rigtige udstyr

Det rigtige udstyr er naturligvis nødvendigt, når det kommer til videokonferencer- og møder. Hvis ikke du har noget udstyr, der er af god kvalitet, så risikerer du, at det går ud over dit mødes indhold og kvalitet.

Det vigtigt med både en god skærm, højtaler, mikrofon, kamera m.m. Det giver nemlig en langt bedre oplevelse for alle, hvis du har en både god billed- og lydkvalitet. Det virker også mere professionelt, når du har dit udstyr i orden. Du finder forskelligt IT-udstyr hos f.eks. Samsung.

Læg en plan for dit møde

Når du holder en videokonference, så er det præcis ligesom alle andre møder. Det går langt bedre, hvis du har en plan for dit møde. Det er f.eks. en god idé at skrive en liste over ting, du gerne vil snakke om og drøfte.

Når det hele foregår online og over en skærm, så er der kun endnu større grund til at lave en god forberedelse.

Indret nogle flotte omgivelser

Selvom ikke alle er til stede i det samme rum, når du afholder et videomøde, så er det stadig vigtigt, at du sidder i et flot og indbydende rum. Det er nemlig stadig muligt at se dine omgivelser, når du er på kamera. Det virker forstyrrende, hvis der er rodet eller fyldt med forstyrrende elementer i din baggrund.

Det er en fordel med en forholdsvis enkel baggrund, hvor der f.eks. er et par planter, en plakat el.lign. Det giver noget karakter uden at fylde for meget.