Greve-firma hjælper oversvømmede virksomheder

GREVE: Arkiv- og scanningsvirksomheden Recall i Greve modtager stadig opkald fra virksomheder i København og omegn, som blev oversvømmet i forbindelse med det enorme skybrud for små to uger siden. Mange virksomheder i Københavnsområdet har akut behov for at få genskabt regnskaber og kundedokumenter

- Siden skybruddet har vi været i kontakt med over 25 virksomheder i København, der står med akutte vandskader, hvilket er langt over normalen. Normalt modtager vi meget få eller ingen henvendelser som disse i juli. Deres kælderarkiver er oversvømmede, hvilket betyder, at vigtige dokumenter så som kundekartoteker, forsikringspapirer og borgernes sagsmapper er gennemvædede. De seneste dage har vi reddet 15 virksomheders arkiver, bl.a. banker, forsikringsselskaber, skoler samt én kommune. Vi forventer at arbejde videre med flere tilsvarende opgaver i de kommende uger. Der er stadig rigtig mange, der har brug for hjælp, siger administrerende direktør hos Recall A/S Greve, Kathryn Titterington.

SKAT: Red regnskabet

Virksomheder har ifølge bogføringsloven under Erhvervs- og Selskabsstyrelsen pligt til at sikre deres regnskaber mod ødelæggelse og forsvinden. SKAT anbefaler, at erhvervsdrivende f.eks. får alle dokumenter scannede, så de ligger elektronisk og er i sikkerhed uanset vind og vejr.

- SKAT opfordrer erhvervsdrivende i denne situation med oversvømmelser til at gøre alt, hvad der er muligt for at redde regnskabsmateriale, der er blevet beskadiget. Hvis en erhvervsdrivende ikke er i stand til at dokumentere eller sandsynliggøre sit skatte- og afgiftsregnskab, vil det i visse tilfælde være nødvendigt for SKAT at foretage en skønsmæssig ansættelse, siger Finn Serup Jensen hos SKAT.

Sikker opbevaring

Recall redder de beskadigede dokumenter ved en avanceret proces. Først fryses de ned, hvorefter de langsomt lufttørres under højt tryk, mens fugten suges ud. Herefter kan virksomhederne selv vælge, om de vil have de fysiske dokumenter tilbage eller have dem scannet.

- Ved at outsource opbevaring af dokumenter sikrer virksomhederne, at deres dokumenter ligger sikkert i en bygning, og sikkerheden er endnu højere, hvis dokumenterne også ligger i elektronisk form. At både de fysiske og elektroniske dokumenter skulle gå tabt samtidig må siges at være usandsynligt. Samtidig giver det økonomiske fordele, da virksomhederne slipper for at betale dyre lejeomkostninger til egne arkiver, siger Kathryn Titterington.

pm