Feriecheck af computeren

Det er en god ide at udvide ferieforberedelserne til kontoret, så andre har det let mens du er væk og du selv får den bedste start, når ferien er slut. Det er ved at være sommerferietid og tid til at nyde friheden langt væk fra arbejdspladsen. Men lige som det er fornuftigt at flytte avisen, sende katten på feriehjem og få naboen til at tømme postkassen for tryksager, er der her en række gode råd til, hvordan den kloge kontorarbejder gør sig ferieklar. Husk at slå auto-reply til i din email-indboks. I Microsoft Outlook sker det ved at vælge "ikke-tilstede-assistent" under fanebladet Funktioner og udfylde formularen. Du kan også vælge at få mails fra bestemte personer videresendt til kolleger og dermed sikre dig, at vigtige kunder og samarbejdspartnere får andres opmærksomhed, mens du er væk. Det er en god ide at hente de seneste sikkerhedsopdateringer både lige inden og umiddelbart efter ferien, så du er sikret optimalt mod vira og orme. Hvis du er Microsoft Windows-bruger og ikke har en automatisk sikkerhedsopdatering, så surf ind på: http://www.microsoft.com/danmark/sikkerhed/. Brug lidt tid på at få ryddet ud i de mange filer, som lige blev gemt i farten på desktoppen og nu gør den til et uoverskueligt rod. Slet de unødvendige og arkivér resten. Det er dejlig motiverende at møde tilbage og have ryddet ud i den slags - og når du er færdig på desktoppen, kan du måske kaste et blik på det fysiske skrivebord! Hvis du er den eneste, der bruger din pc, så sluk ved strømkilden og spar virksomheden eller hjemmet for de penge, det koster at have standby-lys på skærm og pc tændt i dit fravær. Hvis du hører til de mange, som bruger Messenger eller andre beskedtjenester i både privat og arbejdsmæssig sammenhæng, så kan du også der vælge at sætte en feriebesked, så dine kontakter er klar over, at du er væk. Når du møder tilbage fra ferien, får du lynhurtigt overblik over din sikkert bugnende indboks ved at bruge funktionerne under "Funktioner: Organiser" til sortere beskederne, så du får taget fat i de vigtigste først. Følger du disse enkle råd, kan du i ro og mag hellige dig ferieglæderne vel vidende, at du har udvist god pc-pli og at dit mest uundværlige arbejdsredskab er optimeret og klar til produktivitet, når du vender tilbage til kontoret, forhåbentlig med de menneskelige batterier opladt af sol og sommer. 5 gode råd: (1) Husk feriebesked på mailen, mobilen og beskedtjenesten. (2) Hent sikkerhedsopdateringer. (3) Ryd op på desktoppen. (4) Sluk for strømmen. (5) Sortér mailen når du vender tilbage.