Hvidovre blev ufrivilligt prøveklud for nyt system

l Skoleledere, forvaltninger og andre kommunale instituoner har de seneste måneder revet sig gevaldigt i håret: Kommunens nye økonomisystem "Opus" har været intet mindre end en plage siden maj måned. "Budgetter er "forsvundet", og det har været umuligt at lave sit arbejde i KMD's (Kommunedata -red.) nye økonomisystem" har det lydt igen og igen til redaktionen på Hvidovre Avis. Nogle har endda sammenlignet "Opus" med Arbejdsformidlingens stærkt omdiskuterede Amanda-system. Men det skulle gå den rigtige vej nu, lover direktør for Centralforvaltningen, Gert Nelth. - Det har været lidt af et projekt at blive involveret i, og vi har delt alle de frustrationer, som lederne i bl.a forvaltninger og på skoler har haft. Vi blev lovet et skræddersyet system, men det fik vi ikke. Nu står vi dog i en situation, hvor tingene er ved at gå den rigtige vej, siger Gert Nelth. Pest eller kolera Sagen startede, da Hvidovre Kommunes tidligere økonomisystem blev købt af KMD - og KMD besluttede, at de ikke ville køre videre med det gamle system. - Det betød, at vi stod med håret i postkassen: Vi blev simpelthen tvunget ud i et nyt system, da der ingen grund var til, at vi skulle køre videre med et system, der ville udgå. Det var pest eller kolera, siger Gert Nelth. KMD tilbød Hvidovre at være pilotkommune - altså den første kommune i Danmark, der indførte "Opus". Og i Hvidovre gik man med på idéen på trods af store betænkeligheder over de mange "børnesygdomme", der kunne følge med. - Men kun fordi KMD forsikrede os om, at Opus havde været igennem et stort testforløb. Det viste sig desværre bare, at systemet slet ikke var testet godt nok, siger direktøren og fortsætter: - Hvis vi havde vidst, hvad projektet indebar, havde vi planlagt helt anderledes. Nu stod vi istedet med et system, der medførte stor usikkerhed og et system, vi slet ikke kunne anvende hensigtsmæssigt, siger Nelth. Mere og mere skævt Fra maj til september gik det mere og mere skævt med Opus: Lederne kunne ikke følge med i deres budgetter, og 2.000 fakturaer hang i systemet uden at være betalt. Men så satte Kommunaldirektør Jens Frederik Jørgensen og Nelth sig ned og skrev et brev til KMD's direktion. Nu måtte der gøres noget. - Vi delte jo alle andres frustrationer over systemet og prøvede også at være så åbne som muligt omkring problemerne. Jeg mener også, at vi selv har erkendt, hvor vi som direktion har lavet fejl... Siden vores dialog blev sat igang, er alle kræfter sat ind fra KMD's side. Det er gået stærkt med at få fejlene rettet.. Hvidovre Kommune har nu oprettet en "krisestab", der kan vejlede lederne ude i institutionerne. Og der har været afholdt workshops for blandt andre skolernes lederteams, som er nogle af dem, der har været hårdest ramt. Er der nogle positive ting at sige om forløbet? - Forvaltningen har på det nærmeste været med til at udvikle Opus . Det er en kæmpe fordel, da systemet er platform for alle de fagsystemer, vi fremover skal benytte... - Vi har også haft økonomiske fordele, idet vi har modtaget gratis konsulentbistand. Det havde været meget dyrere, hvis vi skulle have købt et nøglefærdigt system. Opus vil på sigt være en god investering, siger Gert Nelth. Hvornår vil systemet køre, så alle kan håndtere det? - Jeg vil ikke lægge hovedet på blokken, men meget snart burde alle være godt med, slutter Gert Nelth. En lille krølle på, historien er, at "Opus" slet ikke er udviklet til kommunale institutioner. Systemet er oprindeligt tysk - og udviklet til private produktionsvirksomheder! I Hvidovre Kommune venter en del medarbejdere uden tvivl nu spændt på det næste pilotprojekt, der sættes i søen, når det nye billetsystem "HvidovreBilletten" ser dagens lys 1. december. ark